Klingenstein event & kommunikation

Klingenstein event & kommunikation - Grafik einer Rakete
Klingenstein event - Ingrid Klingenstein

Ingrid Klingenstein

Ideengeberin

Kennen Sie den unglaublichen Duft frischer Zitronen in Italien, Südfrankreich oder Spanien? Oder den der frischen, exotischen Kräuter in vietnamesischen Garküchen…? – „Die Welt kennenlernen“, das war der Grund, warum ich Ende der 1980er Jahre Hotelfachfrau gelernt habe. Die Freiheit, rund um den Globus ein gut ausgebildeter Gastgeber sein zu können, faszinierte mich.

 

Beruflich blieb es später bei Europa, aber das Reisen ist bis heute eine Leidenschaft, bei der immer eine Prise Abenteuer mitschwingt. Auf der Karte grün markierte, landschaftlich also besonders schöne Routen, oder möglichst enge Gassen abseits der regulären Touristenströme sind dabei immer besonders beliebt. Meine über alles geliebte Familie rollt schon mal die Augen, hält tapfer durch und freut sich am Ende mit mir über sensationelle Erlebnisse, bisher wenig entdeckte Naturschauspiele oder besonders interessante Menschen.

 

Gutes Essen, tolle Weine, Kochen mit Freunden, die bildenden Künste und Geschichte sind meine Steckenpferde, welche mir die Ideen für die Kreation von Erlebnissen unterschiedlichster Art liefern.

 

Profitieren Sie von meiner langjährigen Erfahrung bei der Gestaltung und Planung Ihrer Marketingaktivitäten und Veranstaltungen.

Ich verspreche Ihnen – wir werden gemeinsam Spaß haben!

Ihr Event und Ihre Kommunikation

Alles aus einer Hand

Konzeption

Mit Ideen fängt alles an. Wenn davon zwei drei Themen verschmelzen, entstehen ganz tolle Dinge. Sie werden sehen…

Planung

Damit am Tag X alles läuft oder die Marketingideen auch umgesetzt werden, braucht es einen Plan. Sicher wird der auch mal geändert. Doch am Ende steht alles.

Realisierung

Wo ist…? Wer hat…? Wann kommt…? Diese Fragen kläre ich, bin vor Ort und begleite Ihr Vorhaben. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

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Professionelle Events

Veranstaltungen, Firmenfeste, Ausflüge, Kongresse, Gala-Abende

Für die professionelle Konzeption, Planung und Umsetzung Ihres Events bin ich gern Ihre Ideengeberin. Ich ermögliche Ihre Wünsche oder bringe eigene Inspirationen in die Veranstaltung mit ein. Mit einem Team aus Eventausstattern, Floristen, Gastronomen und Kulturschaffenden arbeite ich national zusammen. Für Firmenfeste, Ausflüge im Team, Kongresse und festliche Abendveranstaltungen werden Sie mit mir und meinen über 20-jährigen Erfahrungen viel Freude haben. Fundiertes Wissen aus dem Veranstaltungsrecht und ein Überblick über die bundeslandspezifischen Versammlungsstättenverordnungen runden mein Profil ab und bieten Ihnen Planungssicherheit.

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Erfolgreiche Kommunikation

Kundenbindung durch direkte Ansprache

Ob Blog-Beitrag zu Angeboten, E-Mail-Einladung zum Hausevent oder Social-Media-Anzeige zur Tour – Veranstaltungen benötigen ein ordentliches Maß an Kommunikation. Von Beginn an sorge ich dafür, dass meine Kunden sichtbar werden. Die Kommunikation beziehe ich in meine Planung ein und spreche einzelne Maßnahmen sorgfältig ab. So wird jede Kommunikation ein gelungener Beitrag zur Kundenbindung. Aber auch ohne Veranstaltung kümmere ich mich um die Pflege von Social Media Auftritten oder sonstige Marketingkonzepte und -aktivitäten.

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Zulieferer

Was wäre ein guter Event- oder Projektmanager ohne seine Zulieferer? – Nichts, denn es geht nur im Team. Viele kleine Räder bringen Ihre Veranstaltung oder Marketingaktion zum Laufen. Ist Sand im Getriebe, wird es schnell ungemütlich. Zurzeit haben leider auch viele meiner Kollegen wenig zu tun. Aber sie sind innovativ, und das (und natürlich noch viel mehr) schätze ich an ihnen. Heute stelle ich Ihnen einen meiner Lieblingscaterer vor: KÄTHE CATERT mit Sitz in Bad Belzig. Silvio, Benni und ich haben lange zusammen gearbeitet und tolle Events kulinarisch zum Glänzen gebracht. Seit etwas mehr als einem Jahr gehen sie nun ihre eigenen Wege und das sehr erfolgreich. Folgen Sie ihnen auf Instagram @kaethecatert und genießen Sie ihre tolle Küche zuhause. Seit einigen Wochen vakuumieren sie die oft sous-vide gegarten, regional inspirierten Köstlichkeiten und liefern sie in Potsdam und Potsdam-Mittelmark aus. Die einfache Zubereitung und Anrichteweise gibt’s immer per Videoclip dazu. Sozusagen ein vorgezogenes Probeessen für Ihren nächsten Event.

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Virtuelle Events

Wer denkt, dass ein virtuelles Event nicht professionell organisiert werden muss, irrt. Neben der richtigen technischen Ausstattung, der gut gewählten und gestalteten Umgebung, sollte auch ein Moderator/eine Moderatorin oder ein Moderatoren-Tandem z. B. Profi-ModeratorIn und GeschäftsführerIn gut gebrieft und mit zwei Bildschirmen ausgestattet, vor seine Teilnehmer treten. Ein parallel laufender Chat, der möglichst von einer Regieassistenz bedient werden sollte, trägt zur schnellen Interaktion mit der beteiligten Gruppe bei. Meine selbst erlebte Empfehlung: nutzen Sie bei Workshops oder Trainings zusätzlich einen Graphic Recorder, der die vermittelten Inhalte visualisiert. Seine Sessions können zwischendurch eingespielt werden, lockern längere Runden extrem auf und laden zusätzlich zur Interaktion ein. Und wer seine Teilnehmer zusätzlich überraschen möchte, lässt jedem zu einer bestimmten Uhrzeit per Lieferservice ein Essen vorbei bringen.

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Corona

„Und was machst Du so in der Corona-Krise?“ – Ich wurde und werde das permanent gefragt. Offen gestanden bin ich erstmal in die Schockstarre verfallen. Gerade hatte ich einen schönen Auftrag wegen Budgetproblemen verloren, das vergangene Jahr war wegen meines Skiunfalls auch sehr durchwachsen, jetzt war eigentlich richtig durchstarten angesagt. Aber Aktionismus oder schnelles Umschalten? Fehlanzeige. Ich konnte einfach nicht. Traurigkeit und ein wenig Resignation hatten sich schon breit gemacht. Aber drei meiner Kunden haben mich mit ihren Aufträgen aus der Deckung geholt (an dieser Stelle DANKE!): Marketingpläne für Social Media Aktivitäten im stationären Einzelhandel, schnelle Kommunikation während der Krise, um Kunden mit Lieferservices zu begeistern und digitale Ideen für Online-Formate ausloten. Das macht Spaß und lässt mich ganz neue Seiten an mir entdecken. Wer neugierig ist und mit auf Entdeckungsreise gehen möchte – ich habe noch Kapazitäten, denn meine Königsdisziplin Live-Event wird wohl erst langsam wieder in Fahrt kommen.

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Neugierig?

Verstehe ich – natürlich wollen Sie sehen, was ich so gemacht habe. Referenzen schaffen Vertrauen. Sie geben einen Einblick in mein Know-how und Kreativität. Nach 15 Jahren Event & Kommunikation kommen eine ganze Menge ganz unterschiedlicher Auftraggeber zusammen. Und meine Kunden schätzen die Diskretion im Umgang mit ihren Projekten. Sprechen Sie mich darum gerne an, wenn Sie mehr über einzelne Aufgabenstellungen und deren Umsetzung wissen möchten. In meinen Referenzen gibt es jede Menge zu entdecken!

  • 50hertz Transmission GmbH
  • Bauverein Winzerberg e. V.
  • BMW Autohaus Ehrl
  • BVC IT Berlin
  • Continentale Krankenversicherung a. G.
  • Deutsche Bank AG
  • DERTOURS
  • Europäisches Parlament in Berlin
  • Europäische Kommission
  • Hasso-Plattner-Institut Potsdam
  • in vino Weine & Feine Kost
  • KIT Group 
  • Lichthaus Ammon
  • Mainfrucht GmbH & Co. KG
  • ORACLE Deutschland GmbH 
  • Pepperl & Fuchs GmbH
  • Potsdamer Lichtspektakel
  • Pro Potsdam
  • Rohrrettung und Umweltschutz
  • Schiffmann GmbH
  • Roland Schulze Baudenkmalpflege GmbH
  • Schaeffler Gruppe
  • ten&one Eventagentur München
  • TU München
  • visitBerlin & Reiseland Brandenburg

Das sagen Kunden

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Event & Kommunikation

Gern können wir Ihr Projekt gemeinsam besprechen

Klingenstein event & kommunikation - Tasse mit Beschriftung "Begin."
KLINGENSTEIN event & kommunikation
Ingrid Klingenstein (e.K.)


Tel.: +49 (0) 174 33 23 910
Mail: info@klingenstein-event.com

Schmiedegasse 19
D-14469 Potsdam

Ich freue mich auf Ihre Anfrage!